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據(jù)了解，中國科學(xué)院政府采購工作具有以下幾個特點：一是科研工作的不確定性和應(yīng)急性；二是涉及自然科學(xué)學(xué)科種類多，單位位置分布廣，部分野外臺站地處偏遠(yuǎn)等；三是采購規(guī)模大，2018年全院政府采購執(zhí)行總額98億元，貨物、工程、服務(wù)的比值約7:2:1，科研設(shè)備采購占比高；四是采購單位數(shù)量多，采購管理隊伍力量不足且人員輪換快，近半數(shù)單位采購管理人員僅1人。對此，中科院政府采購部門直面問題深挖病根，苦練內(nèi)功兼修外功，并在以下幾方面做了一些有益的嘗試，成效明顯。

首先，強化制度建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。一是完善制度體系建設(shè)。出臺《中科院進口產(chǎn)品管理辦法》，制定了《中科院政府采購管理辦法》和《政府采購內(nèi)部控制管理辦法》，擬結(jié)合財政部政府采購新政的正式發(fā)布，通過制度化全過程規(guī)范政府采購管理。二是規(guī)范通用采購標(biāo)準(zhǔn)。出臺《中科院事業(yè)單位通用辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采購標(biāo)準(zhǔn)》，解決科研業(yè)務(wù)工作特殊需求。三是建立政策問答機制。針對單位提出比較集中的問題，不定期以政策問答形式發(fā)布。四是研究物業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)。在國采中心的協(xié)調(diào)和支持下，積極研究制定科研機構(gòu)物業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)，以利于中科院科研單位采購到更加符合科研業(yè)務(wù)需求的物業(yè)服務(wù)。

其次，借助信息手段，提升工作效率。中科院去年建成并試點運行了“中國科學(xué)院采購管理系統(tǒng)”及“中國科學(xué)院網(wǎng)上采購平臺”，實現(xiàn)了政府采購的公開、公正、公平，建立了從采購預(yù)算到手機APP審批、合同電子化閉環(huán)管理，以及自動與財務(wù)賬務(wù)處理對接等管理方式，初步實現(xiàn)了政府采購業(yè)務(wù)全過程的電子化和信息化，為政府采購制度建設(shè)和內(nèi)控管理提供了有力支撐和有效途徑。同時，中科院開發(fā)了進口產(chǎn)品列表信息化平臺，實現(xiàn)了單位產(chǎn)品信息收集、專家論證和列表生成全程信息化管理。擬開發(fā)批量集中采購信息報送系統(tǒng)，降低批量集中采購工作量。

第三，抓實預(yù)算管理，做好源頭控制。中國科學(xué)院近3年來政府采購預(yù)算規(guī)模每年維持在100億元以上。同時依托院科技資源管理規(guī)劃系統(tǒng)實現(xiàn)了到具體采購項目層級的預(yù)算管理，與預(yù)算系統(tǒng)有機結(jié)合，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作的有效銜接。同時，深入落實國家“放管服”改革精神，對于科研急需的采購項目預(yù)算調(diào)劑，通過實行年初提前下發(fā)預(yù)算方式實現(xiàn)特事特辦，通過年中隨時調(diào)劑預(yù)算實現(xiàn)隨到隨辦。中科院依托各地區(qū)建立的采購學(xué)習(xí)小組建立預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)管機制，防范采購執(zhí)行問題。

第四，推進批量業(yè)務(wù)，降低采購成本。2018年中國科學(xué)院采購大型科研儀器設(shè)備為主的貨物達(dá)68.8億元，其中進口產(chǎn)品達(dá)37億元，占比達(dá)53.8%。基于此，中科院重點推進批量采購和論證業(yè)務(wù)。一是目錄內(nèi)產(chǎn)品嚴(yán)格執(zhí)行政策規(guī)定，委托國采中心集中采購；二是實施進口產(chǎn)品集中論證工作，通過“集中論證、統(tǒng)一備案”的方式，簡化科研單位工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，降低論證成本；三是實施部門批量集中采購，電鏡、質(zhì)譜儀等同質(zhì)化科研設(shè)備，因采購數(shù)量多，采取統(tǒng)一組織實施采購，降低采購成本，2018年采購額約4.5億元。

第五，加強隊伍建設(shè)，強基礎(chǔ)抓業(yè)務(wù)。針對政采管理人員配備嚴(yán)重不足及輪換快等特點，中科院通過建立學(xué)習(xí)小組和開展全院系列培訓(xùn)等方式，進一步提升采購業(yè)務(wù)水平。一是該院按照單位區(qū)域和學(xué)科屬性分類，成立了16個采購業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)小組，開展制度研究、學(xué)習(xí)交流等工作。二是每年組織全院系統(tǒng)的政采業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過采取業(yè)務(wù)培訓(xùn)、案例教學(xué)和經(jīng)驗交流等方式，進一步提升采購業(yè)務(wù)水平，2019年擬按單位業(yè)務(wù)特點舉辦3期培訓(xùn)班。三是梳理政采制度，編印成冊，發(fā)放院屬單位學(xué)習(xí)參考。