案例回放
某集采機(jī)構(gòu)受
采購(gòu)人的委托,對(duì)某螺桿式空調(diào)機(jī)組供貨及安裝項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)文件明確了制冷量、制熱量以及COP等技術(shù)指標(biāo)要求,并求投標(biāo)人提供投標(biāo)設(shè)備的技術(shù)偏離表。在評(píng)標(biāo)會(huì)議上,某評(píng)標(biāo)專(zhuān)家發(fā)現(xiàn)A公司的投標(biāo)文件技術(shù)偏離表全部無(wú)偏離,但仔細(xì)核對(duì)后,發(fā)現(xiàn)其與開(kāi)標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)明細(xì)表的技術(shù)規(guī)格以及投標(biāo)人遞交的樣本中所標(biāo)注的技術(shù)規(guī)格不一致,實(shí)際上該機(jī)組的實(shí)際制熱量以及COP均低于招標(biāo)要求的技術(shù)指標(biāo),而且負(fù)偏離較大,應(yīng)當(dāng)予以扣分。該投標(biāo)人的上述行為,屬于投標(biāo)弄虛作假。供應(yīng)商在投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以誠(chéng)實(shí)信用為基本原則,如實(shí)表述其實(shí)際情況。
問(wèn)題
投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表有何作用?如何正確填寫(xiě)投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表?
專(zhuān)家解答
設(shè)備招標(biāo)文件中,一般都要求投標(biāo)人按附表的格式填寫(xiě)投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表。投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離是顯示投標(biāo)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)與招標(biāo)采購(gòu)需求設(shè)備的偏離程度。鑒于投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表一般都作為評(píng)審?fù)稑?biāo)人選用的設(shè)備能否滿(mǎn)足招標(biāo)采購(gòu)需求的主要依據(jù),對(duì)優(yōu)于招標(biāo)采購(gòu)采購(gòu)需求的一般可加分,因此投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表是評(píng)審的依據(jù)之一。也有采購(gòu)文件將重要的技術(shù)指標(biāo)作為“★”號(hào)條款和實(shí)則性響應(yīng)要求,如未提供或未按規(guī)定格式填寫(xiě)投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表將視為無(wú)效投標(biāo)。因此,投標(biāo)人務(wù)必正確、如實(shí)、詳盡填報(bào)投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表。
投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表的效力
招標(biāo)文件中一般有如下條款:投標(biāo)人應(yīng)對(duì)照招標(biāo)文件的采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格,逐條說(shuō)明所提供設(shè)備已對(duì)招標(biāo)文件的購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格做出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),并申明與采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格的偏差和例外。特別對(duì)有具體參數(shù)要求的指標(biāo),投標(biāo)人必須提供所投設(shè)備的具體參數(shù)值。投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表是由投標(biāo)人就
采購(gòu)人所提出的技術(shù)(規(guī)格及參數(shù))要求,當(dāng)出現(xiàn)與其要求不能完全一致時(shí),就不一致的內(nèi)容進(jìn)行描述性一一說(shuō)明。為表述清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,往往采用表格的方式一一對(duì)應(yīng)地列出并表述。表述采購(gòu)需求技術(shù)規(guī)格差異內(nèi)容或偏離程度的表格叫投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表。因此,筆者認(rèn)為,投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表是投標(biāo)文件相當(dāng)重要的技術(shù)補(bǔ)充性文件,一般可以作為對(duì)整個(gè)商務(wù)合同的附件,對(duì)合同的執(zhí)行效力、效果都有舉足輕重的地位。并且,一些技術(shù)和合同方面陷阱也深藏在這里,這里也是人們最容易忽視的地方。
投標(biāo)人填寫(xiě)投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表很隨意
投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表是很重要的內(nèi)容,也是技術(shù)評(píng)審的依據(jù)。如某些設(shè)備招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)細(xì)則中規(guī)定:無(wú)重大偏離符合招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格及要求的得滿(mǎn)分,技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格及要求的,按重要性原則,每條可加分。技術(shù)參數(shù)低于招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格及要求的,按重要性原則,每條將扣分。遞交投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表的宗旨,一是列出和招標(biāo)文件的采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格要求不符合的條款(扣分項(xiàng)),二是列出技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格及要求的內(nèi)容(加分項(xiàng))。
有些投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí),對(duì)投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表的宗旨和目的沒(méi)有在意,對(duì)設(shè)備技術(shù)偏離表的填寫(xiě)很隨意和馬虎,為不被扣分,弄虛作假等,主要存在以下幾種情形:
一是投標(biāo)文件中未提供投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表。
二是在偏離表中缺項(xiàng),只填寫(xiě)正偏離的設(shè)備,或不填報(bào)具體內(nèi)容,只籠統(tǒng)的填寫(xiě)“無(wú)偏離”或“符合招標(biāo)需求”等。
三是明知技術(shù)指標(biāo)有偏離或負(fù)偏差,為不被扣分,隨意填寫(xiě),以致有些投標(biāo)響應(yīng)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格實(shí)際是“負(fù)偏離”,但卻填報(bào)為“無(wú)偏離”或“正偏離”。
四是全部照抄招標(biāo)要求的技術(shù)規(guī)格,沒(méi)有如實(shí)填報(bào)投標(biāo)設(shè)備實(shí)際的技術(shù)規(guī)格。
五是填寫(xiě)的設(shè)備技術(shù)規(guī)格與開(kāi)標(biāo)一覽表或報(bào)價(jià)明細(xì)表的設(shè)備技術(shù)規(guī)格不一致,與投標(biāo)人遞交的樣本中所標(biāo)注的設(shè)備技術(shù)規(guī)格也不一致。
填寫(xiě)投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表注意點(diǎn)
理論上講,投標(biāo)設(shè)備技術(shù)規(guī)格沒(méi)有偏離最好,所以最好是沒(méi)有偏差、正偏差或細(xì)微偏差,盡量滿(mǎn) 足招標(biāo)文件的采購(gòu)需求和技術(shù)要求。但事實(shí)上,沒(méi)有偏離是不大現(xiàn)實(shí)的,一般招標(biāo)文件都允許一定幅度的正負(fù)偏離,有些招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)辦法還詳細(xì)規(guī)定了偏離的扣分與加分細(xì)則,也有些招標(biāo)文件規(guī)定技術(shù)指標(biāo)只允許正偏離,負(fù)偏離作為未實(shí)則性響應(yīng)處理。因此,投標(biāo)人務(wù)必詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,必須按招標(biāo)文件要求提交完整、符合要求的投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表,并注意以下幾點(diǎn):
一是如實(shí)填寫(xiě),切忌弄虛作假。
二是投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表的左邊部分是招標(biāo)文件要求的技術(shù)規(guī)格,右邊部分是投標(biāo)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)規(guī)格,最右側(cè)部分是偏差說(shuō)明。投標(biāo)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)規(guī)格要根據(jù)投標(biāo)設(shè)備的性能和技術(shù)指標(biāo),使用詳細(xì)的數(shù)字和文字描述,一般不要簡(jiǎn)單回答“符合/滿(mǎn)足”。
三是投標(biāo)設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)與招標(biāo)文件的要求如不完全一致,在“是否有偏差”一列填寫(xiě)“有”,還需填寫(xiě)偏差說(shuō)明,并注明是“正偏離”還是“負(fù)偏離”以及偏差的幅度(以百分比表示)。如屬于正偏離或高于要求,應(yīng)填寫(xiě)“超過(guò)、優(yōu)于招標(biāo)規(guī)格要求”,并在備注中強(qiáng)調(diào)這種性能的優(yōu)越之處或?qū)ζ钭龀龊侠淼慕忉尅Uf(shuō)明欄應(yīng)充分利用,如果存在非標(biāo)設(shè)備設(shè)備,對(duì)于和標(biāo)準(zhǔn)配置或和樣本資料不一致的地方必須做出說(shuō)明。最重要的是一定要表達(dá)清楚,哪些內(nèi)容和招標(biāo)文件有差異,正偏離或優(yōu)于招標(biāo)規(guī)格要求,也必須詳細(xì)做出說(shuō)明。
四是前后必須一致。投標(biāo)設(shè)備技術(shù)偏離表中填寫(xiě)的設(shè)備技術(shù)規(guī)格與開(kāi)標(biāo)一覽表、報(bào)價(jià)明細(xì)表的設(shè)備技術(shù)規(guī)格以及投標(biāo)人遞交的樣本中所標(biāo)注的設(shè)備技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)一致(非標(biāo)可以與樣本不一致,但必須說(shuō)明,否則會(huì)引起誤解)。(馬正紅 上海市政府采購(gòu)中心 )