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《政府采購(gòu)合作創(chuàng)新采購(gòu)方式管理暫行辦法》解讀(之二)

2024年07月11日 09:20 來(lái)源:中財(cái)培公眾號(hào)打印

   王周歡

  五、確定研發(fā)目標(biāo)與制定采購(gòu)方案

  (一)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研與確定研發(fā)目標(biāo)
  《辦法》第七條規(guī)定,采購(gòu)人開(kāi)展合作創(chuàng)新采購(gòu)前,應(yīng)當(dāng)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研和專(zhuān)家論證,科學(xué)設(shè)定合作創(chuàng)新采購(gòu)項(xiàng)目的最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用和研發(fā)期限。
  采購(gòu)人可以通過(guò)咨詢(xún)、論證、問(wèn)卷調(diào)查等方式開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、科技發(fā)展水平、供應(yīng)商研發(fā)能力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀,研發(fā)所需的設(shè)備與材料等以明確研發(fā)目標(biāo)。
  研發(fā)目標(biāo)的核心是確定最低研發(fā)目標(biāo)和最高研發(fā)費(fèi)用。最低研發(fā)目標(biāo)包括創(chuàng)新產(chǎn)品的主要功能、性能,主要服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及其他產(chǎn)出目標(biāo)。最高研發(fā)費(fèi)用包括該項(xiàng)目用于研發(fā)成本補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用和創(chuàng)新產(chǎn)品的首購(gòu)費(fèi)用,還可以設(shè)定一定的激勵(lì)費(fèi)用。合作創(chuàng)新采購(gòu)在訂購(gòu)階段由采購(gòu)人對(duì)參與研發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行研發(fā)成本的補(bǔ)償,通過(guò)建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制克服風(fēng)險(xiǎn)厭惡情緒。在首購(gòu)階段采購(gòu)人支付首購(gòu)費(fèi)用。確定最高研發(fā)費(fèi)用需要采購(gòu)人對(duì)研發(fā)供應(yīng)商在研發(fā)過(guò)程中實(shí)際投入的設(shè)備費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)以及間接費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)估。
  (二)制定采購(gòu)方案與內(nèi)控審查
  采購(gòu)人根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況與確定的研發(fā)目標(biāo)制定采購(gòu)方案,《辦法》第十二條規(guī)定了采購(gòu)方案包括的內(nèi)容:1、創(chuàng)新產(chǎn)品的最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用、應(yīng)用場(chǎng)景和研發(fā)期限;2、供應(yīng)商邀請(qǐng)方式;3、談判小組組成,評(píng)審專(zhuān)家選取辦法,評(píng)審方法以及初步的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);4、給予研發(fā)成本補(bǔ)償?shù)某杀痉秶霸擁?xiàng)目用于研發(fā)成本補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用限額;5、是否開(kāi)展研發(fā)中期談判;6、關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、利益分配、使用方式的初步意見(jiàn);7、創(chuàng)新產(chǎn)品的迭代升級(jí)服務(wù)要求;8、研發(fā)合同應(yīng)當(dāng)包括的主要條款;9、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)管控措施;10、需要確定的其他事項(xiàng)。
  采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)方案的科學(xué)性、可行性、合規(guī)性等開(kāi)展咨詢(xún)論證,并按照《政府采購(gòu)需求管理辦法》有關(guān)規(guī)定履行內(nèi)部審查、核準(zhǔn)程序后實(shí)施。 
  六、訂購(gòu)程序的主要環(huán)節(jié)與重點(diǎn)、難點(diǎn)分析
  訂購(gòu)是指采購(gòu)人提出研發(fā)目標(biāo),與供應(yīng)商合作研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品并共擔(dān)研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)。訂購(gòu)是合作創(chuàng)新采購(gòu)的重要階段,《辦法》第三章規(guī)定了訂購(gòu)程序,訂購(gòu)程序分為創(chuàng)新概念交流、研發(fā)競(jìng)爭(zhēng)談判、研發(fā)中期談判和創(chuàng)新產(chǎn)品驗(yàn)收等四個(gè)環(huán)節(jié)。
  (一)談判小組的職責(zé)與談判小組的組建
  合作創(chuàng)新采購(gòu)是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)談判方式實(shí)現(xiàn),談判小組的作用貫穿于訂購(gòu)與首購(gòu)兩個(gè)階段,《辦法》第十五條規(guī)定了談判小組的工作范圍,談判小組負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格審查、創(chuàng)新概念交流、研發(fā)競(jìng)爭(zhēng)談判、研發(fā)中期談判和首購(gòu)評(píng)審等工作。
  《辦法》第十五條規(guī)定,采購(gòu)人組建談判小組,談判小組由采購(gòu)人代表和評(píng)審專(zhuān)家共五人以上單數(shù)組成。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自行選定相應(yīng)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的評(píng)審專(zhuān)家。談判小組具體人員組成比例,評(píng)審專(zhuān)家選取辦法及采購(gòu)過(guò)程中的人員調(diào)整程序按照采購(gòu)人內(nèi)部控制管理制度確定。合作創(chuàng)新采購(gòu)談判小組的建組與競(jìng)爭(zhēng)性談判小組的組成不同,沒(méi)有評(píng)審專(zhuān)家比例的要求,采購(gòu)人也無(wú)需通過(guò)隨機(jī)抽取的方式確定評(píng)審專(zhuān)家。這是合作創(chuàng)新方式的要求,也是貫徹落實(shí)《深化政府采購(gòu)制度改革方案》,強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任,由采購(gòu)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)自行確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)中采購(gòu)人代表和評(píng)審專(zhuān)家的組成比例,賦予采購(gòu)人選擇評(píng)審專(zhuān)家的自主權(quán)。
  談判小組評(píng)審專(zhuān)家中還應(yīng)當(dāng)包含一名法律專(zhuān)家和一名經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家。主要是考慮法律專(zhuān)家審查研發(fā)合同文本,經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家評(píng)估創(chuàng)新產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。
  (二)邀請(qǐng)供應(yīng)商的方式與資格審查
  《辦法》第十六條規(guī)定了邀請(qǐng)供應(yīng)商的兩種方式:一是  以合作創(chuàng)新采購(gòu)公告的方式邀請(qǐng)供應(yīng)商,公告期限不得少于五個(gè)工作日;二是以合作創(chuàng)新邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)供應(yīng)商,因受基礎(chǔ)設(shè)施、行政許可、確需使用不可替代的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者專(zhuān)有技術(shù)等限制,只能從有限范圍或者唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的,采購(gòu)人可以直接向所有符合條件的供應(yīng)商發(fā)出合作創(chuàng)新采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)。
  合作創(chuàng)新采購(gòu)公告、合作創(chuàng)新采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)人和采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng),創(chuàng)新產(chǎn)品的最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用、應(yīng)用場(chǎng)景及研發(fā)期限,對(duì)供應(yīng)商的資格要求以及供應(yīng)商提交參與合作創(chuàng)新采購(gòu)申請(qǐng)文件的時(shí)間和地點(diǎn)等。同時(shí),采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在合作創(chuàng)新采購(gòu)公告、合作創(chuàng)新采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中明確,最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用可能根據(jù)創(chuàng)新概念交流情況進(jìn)行實(shí)質(zhì)性調(diào)整。
  供應(yīng)商根據(jù)合作創(chuàng)新公告或邀請(qǐng)書(shū),向采購(gòu)人提交參與合作創(chuàng)新采購(gòu)的申請(qǐng)文件,提交參與合作創(chuàng)新采購(gòu)申請(qǐng)文件的時(shí)間自采購(gòu)公告、邀請(qǐng)書(shū)發(fā)出之日起不得少于二十個(gè)工作日,這與招標(biāo)的等標(biāo)期相同。
  談判小組依法對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)文件進(jìn)行資格審查,邀請(qǐng)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商參與創(chuàng)新概念交流。對(duì)于參與創(chuàng)新概念交流的供應(yīng)商并無(wú)最低家數(shù)的要求,提交申請(qǐng)文件或者通過(guò)資格審查的供應(yīng)商只有兩家或者一家的,可以繼續(xù)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。
  (三)創(chuàng)新概念交流與編制研發(fā)談判文件
  創(chuàng)新概念交流是訂購(gòu)程序的首要環(huán)節(jié),《辦法》第十七條規(guī)定,談判小組集中與所有通過(guò)資格審查的供應(yīng)商共同進(jìn)行創(chuàng)新概念交流,交流內(nèi)容包括創(chuàng)新產(chǎn)品的最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用、應(yīng)用場(chǎng)景及采購(gòu)方案的其他相關(guān)內(nèi)容,明確了創(chuàng)新概念交流的方式和內(nèi)容。
  創(chuàng)新產(chǎn)品具有實(shí)質(zhì)性的技術(shù)創(chuàng)新,包含新的技術(shù)原理、技術(shù)思想或者技術(shù)方法。在研發(fā)活動(dòng)實(shí)施前,研發(fā)方案所涉及的新的技術(shù)原理、技術(shù)思想或者技術(shù)方法等概念,通過(guò)交流論證其可行性,故稱(chēng)之為創(chuàng)新概念交流。其交流的形式是談判小組集中與所有的供應(yīng)商共同進(jìn)行創(chuàng)新概念交流。為保證概念交流的充分,在創(chuàng)新概念交流中,談判小組應(yīng)當(dāng)全面及時(shí)回答供應(yīng)商提問(wèn)。必要時(shí),采購(gòu)人或者其授權(quán)的談判小組可以組織供應(yīng)商進(jìn)行集中答疑和現(xiàn)場(chǎng)考察。采購(gòu)人根據(jù)創(chuàng)新概念交流情況,可以對(duì)采購(gòu)方案內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性調(diào)整的,但應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部控制管理制度有關(guān)規(guī)定,履行必要的內(nèi)部審查、核準(zhǔn)程序。
  創(chuàng)新概念交流的目的是論證創(chuàng)新方案的可行性,采購(gòu)人根據(jù)創(chuàng)新概念交流結(jié)果,編制研發(fā)談判文件。研發(fā)談判文件是合作創(chuàng)新采購(gòu)的重要文件,是供應(yīng)商編制響應(yīng)文件和進(jìn)行研發(fā)談判的依據(jù)。《辦法》第十八條規(guī)定了研發(fā)談判文件主要內(nèi)容包括:1、創(chuàng)新產(chǎn)品的最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用、應(yīng)用場(chǎng)景、研發(fā)期限及有關(guān)情況說(shuō)明;2、研發(fā)供應(yīng)商數(shù)量;3、給予單個(gè)研發(fā)供應(yīng)商的研發(fā)成本補(bǔ)償?shù)某杀痉秶拖揞~,另設(shè)激勵(lì)費(fèi)用的,明確激勵(lì)費(fèi)用的金額;4、創(chuàng)新產(chǎn)品首購(gòu)數(shù)量或者金額;5、評(píng)審方法與評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),在談判過(guò)程中不得更改的主要評(píng)審因素及其權(quán)重,以及是否采用兩階段評(píng)審;6、對(duì)研發(fā)進(jìn)度安排及相應(yīng)的研發(fā)中期談判階段劃分的響應(yīng)要求;7、各階段研發(fā)成本補(bǔ)償?shù)某杀痉秶徒痤~、標(biāo)志性成果的響應(yīng)要求;8、研發(fā)成本補(bǔ)償費(fèi)用的支付方式、時(shí)間和條件;9、創(chuàng)新產(chǎn)品的驗(yàn)收方法與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);10、首購(gòu)產(chǎn)品的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);11、關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、利益分配、使用方式等的響應(yīng)要求;12、落實(shí)支持中小企業(yè)發(fā)展等政策的要求;13、創(chuàng)新產(chǎn)品的迭代升級(jí)服務(wù)要求;14、研發(fā)合同的主要條款;15、響應(yīng)文件編制要求,提交方式、提交截止時(shí)間和地點(diǎn),以及響應(yīng)文件有效期;16、省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
  研發(fā)談判文件重點(diǎn)的內(nèi)容,一是創(chuàng)新產(chǎn)品的最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用、應(yīng)用場(chǎng)景、研發(fā)期限及有關(guān)情況說(shuō)明。二是給予單個(gè)研發(fā)供應(yīng)商的研發(fā)成本補(bǔ)償?shù)某杀痉秶拖揞~,另設(shè)激勵(lì)費(fèi)用的,明確激勵(lì)費(fèi)用的金額。三是評(píng)審方法、評(píng)審因素與評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),評(píng)審因素,主要包括供應(yīng)商研發(fā)方案,供應(yīng)商提出的研發(fā)成本補(bǔ)償金額和首購(gòu)產(chǎn)品金額的報(bào)價(jià),研發(fā)完成時(shí)間,創(chuàng)新產(chǎn)品的售后服務(wù)方案等。其中,供應(yīng)商研發(fā)方案的分值占總分值的比重不得低于百分之五十。四是各階段研發(fā)成本補(bǔ)償?shù)某杀痉秶徒痤~、標(biāo)志性成果的響應(yīng)要求。所謂標(biāo)志性成果,包括形成創(chuàng)新產(chǎn)品的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)原理在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境獲得驗(yàn)證通過(guò)、創(chuàng)新產(chǎn)品的關(guān)鍵部件研制成功、生產(chǎn)出符合要求的模型樣機(jī)以及創(chuàng)新產(chǎn)品通過(guò)采購(gòu)人試用和履約驗(yàn)收等。五是創(chuàng)新產(chǎn)品的驗(yàn)收方法與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(未完待續(xù))