當(dāng)前位置:首頁 » 理論實(shí)務(wù)
為采購公共資源交易平臺(tái)的整合獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策(下)
2018年12月18日 08:50 來源:中國政府采購報(bào) 【打印】
■ 王增洪 鄧招芬
三、整合方案
如果采購公共資源交易平臺(tái)整合的專職機(jī)構(gòu)成立、規(guī)劃藍(lán)圖畫好、法規(guī)制度理清,那么,建設(shè)和整合采購公共資源交易平臺(tái)的實(shí)施方案將有望實(shí)現(xiàn),筆者從技術(shù)部署、業(yè)務(wù)架構(gòu)、用戶訴求等方面出發(fā),提出了一些建議。
(一) 公有云部署
采購公共資源交易平臺(tái)可以采用公有云模式部署,各類用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問獲取采購服務(wù)。該方式有諸多優(yōu)點(diǎn)。首先是安全。在云平臺(tái),有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一管理信息、先進(jìn)的數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、嚴(yán)格的權(quán)限管理策略控制數(shù)據(jù)共享范圍,因此其安全措施比其他方式更完善、更可靠。 其次方便。由于采購公共資源交易平臺(tái)的用戶遍布全國各地,可以通過互聯(lián)網(wǎng)接入公有云平臺(tái),進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作和信息查詢都很方便。再次是數(shù)據(jù)共享。采用公有云方式部署,不同交易平臺(tái)的采購信息都存儲(chǔ)在同一個(gè)資源池,可以輕松實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)間的數(shù)據(jù)與應(yīng)用共享。另外,整合成本低。相比目前各采購資源平臺(tái)獨(dú)立部署的模式,采用公有云模式,可以最大限度地減少軟硬件資源投入和運(yùn)維成本;還可以降低交易平臺(tái)運(yùn)營和管理成本,減少平臺(tái)服務(wù)費(fèi)。
盡管存在數(shù)據(jù)私有、數(shù)據(jù)泄露等方面的不足,不過綜合考慮其在安全、方便、共享和成本等方面的優(yōu)勢,公有云部署仍是采購公共資源交易平臺(tái)的首選。
(二)服務(wù)用戶
在國家和各級(jí)政府部門的采購工作中,參與的群體主要有各級(jí)政府采購中心、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家、供應(yīng)商和相關(guān)采購服務(wù)中介等等;每類群體不僅層級(jí)多,而且用戶數(shù)量大。在建設(shè)和整合形成全國統(tǒng)一的采購公共資源交易平臺(tái)過程時(shí),要始終秉持“用戶優(yōu)先”理念,充分考慮各類用戶的訴求和痛點(diǎn),通過電子化手段優(yōu)化流程、減少重復(fù)操作、豐富信息服務(wù)內(nèi)涵,逐步增加用戶黏性,保障交易平臺(tái)長期平穩(wěn)運(yùn)行。
從各級(jí)政府采購中心來講,他們的采購信息化訴求包括,采購電子化交易流程透明、程序合規(guī),采購主要業(yè)務(wù)操作和審批留痕,方便檢查和追溯;依托采購公共資源交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)充分競爭,使得各項(xiàng)采購獲得合理的市場價(jià)格,提高政府資金使用效率;便捷的采購信息查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表服務(wù),能方便地獲取采購資訊、市場行情和歷史采購結(jié)果分析統(tǒng)計(jì);依托監(jiān)管監(jiān)測體系,有效開展采購相關(guān)監(jiān)管工作。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的采購信息化訴求包括,電子招投標(biāo)平臺(tái)操作簡便,線上各項(xiàng)采購工作能順暢銜接;便捷的采購信息查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表服務(wù),能方便地獲取采購資訊、市場行情和采購分析。
供應(yīng)商的采購信息化訴求包括,采購信息公開透明,獲取采購公告資訊方便,電子投標(biāo)操作簡便,報(bào)價(jià)及文件等嚴(yán)格保密;合同履約付款過程實(shí)現(xiàn)電子化,支持其快速回款;便捷的采購信息查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表服務(wù)。
評(píng)審專家的采購信息化訴求包括,所評(píng)標(biāo)的項(xiàng)目信息一站式推送呈現(xiàn),包括評(píng)標(biāo)內(nèi)容的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)響應(yīng)等,便于快速了解供應(yīng)商投標(biāo)方案;提供評(píng)標(biāo)打分工具,并可進(jìn)行橫向比較和偏差提醒功能;便捷的采購信息查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表服務(wù),如,可以快速查到供應(yīng)商的歷史參與采購、成交合同及履約評(píng)價(jià)等情況。
(三)功能框架
經(jīng)對(duì)采購公共資源交易平臺(tái)的業(yè)務(wù)范圍和用戶群體的分析,建議整合的交易平臺(tái)分為采購業(yè)務(wù)子平臺(tái)、采購管理子平臺(tái)、采購信息子平臺(tái)和接口互聯(lián)子平臺(tái)。各子平臺(tái)進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)和開發(fā),在功能上相對(duì)獨(dú)立、在數(shù)據(jù)上緊密銜接,形成有機(jī)整體(圖示如下)。
1.采購業(yè)務(wù)子平臺(tái)主要負(fù)責(zé)將采購業(yè)務(wù)流程電子化,進(jìn)一步規(guī)范采購操作、提高工作效率,并使采購流程公開透明、全程可追溯。主要包括電子招投標(biāo)平臺(tái)、采購商城等子系統(tǒng),其功能舉例如下:
(1)電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以提供電子標(biāo)書、數(shù)字證書加解密、計(jì)算機(jī)輔助開/評(píng)標(biāo)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)資格標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的電子化和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo),支持電子簽到、流標(biāo)處理和中標(biāo)鎖定,支持電子評(píng)標(biāo)報(bào)告和招投標(biāo)數(shù)字檔案,極大地提高了招投標(biāo)的效率,節(jié)省了招投標(biāo)的成本。
(2)采購商城充分借鑒電商購物體驗(yàn)、全流程透明、一站式服務(wù)、平臺(tái)化運(yùn)作等先進(jìn)的理念,實(shí)現(xiàn)采購訂單業(yè)務(wù)全流程電子化運(yùn)作。各方可通過商城實(shí)時(shí)了解訂單采購和履約情況,降低了信息不對(duì)稱帶來的管理成本,也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、防范及處理風(fēng)險(xiǎn);用戶采購商品與B2C商城購物類似,操作更簡便;供應(yīng)商基于電子化平臺(tái)進(jìn)行在線報(bào)價(jià)、提交響應(yīng)文件,參與采購更高效。
2.采購管理子平臺(tái)主要提供采購信息化管理工具,構(gòu)建全方位的監(jiān)管體系,提升監(jiān)管水平;輔助開展采購精細(xì)化管理,進(jìn)一步提高管理水平。包括電子化監(jiān)管系統(tǒng)、計(jì)劃預(yù)算管理、供應(yīng)商評(píng)級(jí)和誠信管理等系統(tǒng)。比如,依托電子化監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目登記,公告發(fā)布,開標(biāo)評(píng)標(biāo)或評(píng)審、競價(jià),成交公示,交易結(jié)果確認(rèn),投訴舉報(bào),交易履約等交易全過程監(jiān)控。同時(shí)采用大數(shù)據(jù)監(jiān)測手段,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立公共資源交易數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)比對(duì)分析機(jī)制,開展監(jiān)測預(yù)警。再如,建立供應(yīng)商評(píng)級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制,通過采購公共資源交易平臺(tái)提取供應(yīng)商中標(biāo)情況、履約質(zhì)量、資質(zhì)實(shí)力等信息,構(gòu)建供應(yīng)商分類評(píng)級(jí)模型,定期開展供應(yīng)商評(píng)級(jí)工作,根據(jù)其表現(xiàn)確定優(yōu)良中差,一方面方便采購單位快速了解供應(yīng)商情況,另一方面也可督促供應(yīng)商改進(jìn)服務(wù)、提供質(zhì)優(yōu)價(jià)美的產(chǎn)品,從而形成良性互動(dòng),逐步提高采購整體質(zhì)量。此外,還可建立供應(yīng)商誠信管理機(jī)制,使誠實(shí)守信者暢通無阻,讓偷奸耍滑者寸步難行。
3.采購信息子平臺(tái)主要構(gòu)建采購核心信息庫,如采購項(xiàng)目、專家、供應(yīng)商、合同、產(chǎn)品等;并輔以財(cái)務(wù)預(yù)算、采購時(shí)效、績效KPI、采購評(píng)價(jià)、公告資訊等配套信息,建立完整的采購數(shù)據(jù)倉。然后通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),建立面向采購單位、供應(yīng)商、專家、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的定制報(bào)表體系,為各類用戶提供豐富的采購信息服務(wù)。
4.接口互聯(lián)子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)與項(xiàng)目在線審批監(jiān)管系統(tǒng)、信用信息共享系統(tǒng)、企業(yè)信息登記系統(tǒng)等對(duì)接,交換共享公共資源交易相關(guān)信息、項(xiàng)目審批核準(zhǔn)信息和信用信息。以此強(qiáng)化相關(guān)方面的信息公開,經(jīng)整合后形成完整的采購供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流、信息流和資金流,促進(jìn)信息資源的整合共享。
綜上所述,采購公共資源交易平臺(tái)建設(shè)和整合是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的工程,要做好長遠(yuǎn)的、統(tǒng)一的規(guī)劃藍(lán)圖,立足我國國情和采購法規(guī)體系,依托數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化科學(xué)技術(shù),積極調(diào)動(dòng)政府資源和社會(huì)力量,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)采購公共資源交易平臺(tái)整合各項(xiàng)工作,如期建成符合新時(shí)代中國特色社會(huì)主義發(fā)展需要的采購公共資源交易平臺(tái)。
(作者單位:中國銀聯(lián)集中采購管理辦公室)
相關(guān)文章
- 安徽省廬江縣:建設(shè)工程限額調(diào)整嚴(yán)把“五關(guān)”2018-10-12
- 青島西海岸新區(qū):正式啟用新公共資源交易服務(wù)大廳2018-10-12
- 淮北市三化提高政府采購?fù)该鞫?/a>2018-10-12
- 浙江省安吉縣:在“全省集采年度考核”中取得佳績2018-10-09
- 安徽界首:公共資源交易中心上門服務(wù)2018-09-13